שלבי התנהלות הפרוייקט

Espresso Shot

1. פגישת היכרות

אחרי היכרות אישית קצרה נמלא פרוגרמה בסיסית על מנת להבין מה הצרכים שלכם, הרצונות והחלומות.

נעשה סיור במרחב המיועד לעיצוב.

במידה והמסגרת התקציבית ידועה לכם - שתפו אותי. זה יחסוך לכולנו זמן ויאפשר לנו להתקדם בצורה יעילה.

 

פרטים טכניים:

> הפגישה אורכת כשעה.

> מומלץ שייקחו בה חלק - מנהל/ת הפרוייקט והצוות הנבחר.

> איש או אשת הקשר שמולם אעבוד

עליכם להכין:

> תכנית אדריכלית / תכנית מודד / שרטוט

> רשימת צרכים ובקשות

2. הצעת מחיר

בהמשך לפגישה הראשונה, ובהתבסס על הפרוגרמה שמילאנו יחד, אני מכינה הצעת מחיר הכוללת את כל המרכיבים הדרושים להקמת מרחב משמעותי ומעוצב התואם את הדרישות שלכם.

פרטים טכניים:

> משך הכנת ההצעה - כשבוע

> הצעת המחיר אינה כוללת שרטוטים ו/או הדמיות

 

תפקידכם:

> לעבור על ההצעה בתשומת לב

> לשים לב מה היא כוללת ומה לא. הכל רשום בצורה מאד ברורה

> להתקשר אלי במידה ויש שאלות

3. עיצוב ותכנון

חתמנו, עשינו תיאום ציפיות - מתחילים.

> אני מתחילה בתכנון המרחב בהתאם לקונספט הרעיוני / עיצובי 

> קיימת אפשרות להכנת לוח השראה משותף 

> פתיחת טופס ״מעקב תקציב״ משותף ב google sheets

זהו שלב ״פינג-פונג״ מהודק בו אנו מדייקים את העיצוב עד שמגיעים לסקיצה הסופית

התהליך מתבצע מול אשת/איש קשר אחת/ד שירכזו הכל אצלם.

פרטים טכניים:

> משך שלב זה - כשבועיים.

> במידה ויידרשו הדמיות של פריט נגרות או פרט בינוי - יהיה לכך רפרנס בהצעה

תפקידכם בכוח:

> זמינות והיענות מהירה 

> התמקדות בפרטים הקטנים, בצרכים היומיומיים 

4. לעבודה!

אחרי שהסקיצות אושרו סופית נכנסים לפרטים הטכניים,

תכניות רצפה, נגרות, תאורה - כל שנדרש בהתאם לתכנון.

במידה ואנו נדרשים למכרז קבלנים - קובעים פגישה במרחב עם כל אנשי המקצוע. חשוב להדגיש - ההחלטה עם מי לעבוד אינה תלויה רק במחיר אלא מתבססת על המקצועיות, תודעת שירות ועוד פרמטרים שמאפשרים תהליך נעים, ועמידה בלוחות הזמנים.

תפקידכם בכוח:

> להתחיל ניקוי ופינוי של המרחב מכל מה שנמצא בו

> לוודא שיש אישור לתכנית מהיועצים הרלוונטים / קונסטרוקטור.

Screen Shot 2021-10-06 at 19.28_edited.jpg

5. רכישות

במקביל לתהליך העיצוב - מבצעים את ההזמנות מהספקים השונים, בהתאם למה שאושר בתכנית.

> יש לקחת בחשבון זמני אספקה משתנים, חגים, חופשות וכו׳

פרטים טכניים:

> משך שלב זה תלוי בספקים

תפקידכם בכוח:

> להכין פרטים כגון סמל מוסד ותנאי תשלום.

> צ׳ק חתום במידת הצורך

> לדאוג לעדכן תשלומים בטופס מעקב תקציב

6. צבע

אחד הדברים הראשונים שכדאי לעשות -  עוד לפני כניסת בעלי המקצוע - הוא צביעת המרחב. זה תהליך שדורש זמן עבודה + זמן ייבוש. ממליצה בחום על צביעה מקצועית שכוללת טיפול בקירות, מילוי סדקים, טיפול ברטיבות וצביעה איכותית.

טיפול נכון ימנע בעיות שעלולות לצוץ בשלב יישום המדבקות

פרטים טכניים:

> יש להזמין את הצבע מספר ימים לפני מועד הצביעה. ישנם גוונים, בייחוד הכהים, שלא תמיד נמצאים במלאי.

תפקידכם בכוח:

> לפנות את המרחב מכל מה שנמצא בו - להשאיר רק קירות ורצפה.

> לדאוג שהצביעה תתבצע בזמן

IMG_7965.jpeg

7. התקנה

אחרי שהקירות צבועים ויבשים:

ריצוף / פרקט    >    בנייה / גבס    >    חשמל​   >   התקנת פריטים גרפיים   >   מיקום ריהוט   >   פינישים

תפקידכם בכוח:

> להיערך נפשית ופיזית לשלב שכולל אבק, רעש, לכלוך זמני.

> לעדכן את עובדי הנקיון

> לאפשר למתקינים גישה למרחב, גם מעבר לשעות העבודה 

פרטים טכניים:

>ההתקנה מתבצעת בחופשות על מנת שלא יהיו תלמידים ואנשי צוות בשטח העבודה

> ההתקנה אורכת בין יום למספר ימים, תלוי בהיקף העבודה

8. השקת המרחב

הגיע הבוקר בו התלמידים, הצוות ואולי גם חלק מההורים ייכנסו אליו לראשונה.

עבורינו זהו רגע מרגש מאד - לראות את התגובות וההתלהבות.

על מנת לייצר ״באז״ - אני מציעה לכם להיערך מבעוד מועד ולתכנן השקה מיוחדת שחוגגת את העשייה ואת ההתחדשות.

insta_makering-25.jpg
instagram_squares-33.jpg
2020-09-08 17.49.30.jpg
2020-09-08 17.54.57.jpg
2020-09-08 17.49.52.jpg

הצצה למרחב לפני השיפוץ

2020-09-08 17.55.13.jpg
IMG_8598.JPG
IMG_8602.JPG